FIQ (Fédération Interprofessionnelle de la santé du Québec)

Secrétaire (E-11)

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Affectation

Relations de travail

Statut

Permanent à temps complet

Lieu de travail

FIQ Estrie

Conditions de travail

Selon les conditions de travail applicables au personnel syndiqué

Numéro de référence  2019-E11

Salaire L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 54 000$ à 64 600$ par année.

 

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité d’une coordonnatrice aux services conseil, la secrétaire :

  • Supporte les conseillères syndicales dans leurs tâches;
  • Agit comme soutien administratif pour les conseillères de l’équipe relations de travail;
  • Rédige des requêtes, dossiers de griefs et autres documents légaux et en fait la mise à jour;
  • Assure la correction et la mise en forme de documents;
  • Effectue la rédaction et le suivi des correspondances;
  • Assure la réception des appels téléphoniques pour son service;
  • Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

 

QUALIFICATIONS

  • Formation en secrétariat;
  • Expérience de 3 ans;
  • Excellente maîtrise de la langue française;
  • Excellente maîtrise d’Outlook, de la suite Office et d’Adobe Pro;
  • Réussir le processus de sélection.

 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Établit un contact respectueux et professionnel avec les clientèles internes et externes;
  • Fait preuve de tact dans ses communications;
  • Sait s’adapter aux imprévus;
  • Porte une attention particulière à la qualité de son travail;
  • Organise efficacement son travail;
  • Agit avec discernement dans toutes situations.

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Veuillez faire parvenir votre candidature, au plus tard le 26 février 2019 à 17h.

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé ainsi qu’à un test d’évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint.