Politique d’élection du comité exécutif SIIQ
Préambule
La politique de SIIQ vise à encadrer les élections autant pour ceux qui administre l’élection que pour les candidats aux élections. La politique SIIQ doit être révisée à chaque élection et être adopté par le comité d’élection ou par l’administrateur d’élection adopté en assemblée générale par les membres lors d’un vote à majorité. Après chaque période d’élection, des recommandations sur le processus d’élection doivent être faites en vues d’une amélioration continue du processus.
Mandats en élections
Les mandats en élection au sein du comité exécutif du SIIQ pour l’année 2021 fait référence à la phase 1 du statuts et règlements du SIIQ en plus de ceux qui ont été données par intérim sur une vacance et de ceux qui sont toujours en vacances.
Période d’élection
La période de mise en candidature débute le 13 janvier 2021 et se termine le 4 février 2021 à 23h59. Advenant le cas où plus d’une personne se présente comme candidat, une période de cabale de 7 jours sera ouverte afin que chaque candidat puisse faire la promotion de sa candidature. Le septième jour, donc le 11 février 2021, les élections seront tenues par la firme externe Atleon. Les résultats seront diffusés le soir même ou le lendemain matin, selon la disponibilité du rapport du vote d’élection de la firme externe.
Mise en candidature
Les candidats doivent remplir le formulaire de mise en candidature aux élections du comité exécutif SIIQ 2021 disponible à partir du 13 janvier 2021 et doit être remis au secrétaire SIIQ avant le 4 février 2021 23h59. Le formulaire est disponible au bureau syndical SIIQ au local Y-3275 et sur le site web du syndicat : http://www.fiqsante.qc.ca/iucpq/ .
Le candidat doit remplir le formulaire, le signer et le faire signer par deux membres en règles du syndicat SIIQ comme appuyeur à sa candidature. Le candidat peut faire appel au syndicat afin de vérifier préalablement si les personnes qu’il veut faire signer sont bien des membres en règles. Le formulaire peut être acheminé à l’administrateur des élections au bureau syndical par courrier interne, par fax au 9-418-656-4702 ou par courriel au electionsiiq@videotron.ca.
Lors de sa mise en candidature, le candidat peut remettre en plus du formulaire, un texte de présentation de maximum 380 mots, une photo de lui-même, une bande audio ou une capsule vidéo d’une durée maximale de 2 minutes. Ces articles serviront à la présentation des candidats si une élection est lancée.
Les mandats ayant reçu plus d’une candidature seront mis en élection alors que ceux ayant qu’une seule candidature seront considéré comme étant élu par acclamation. Advenant qu’aucune candidature ne soit reçu pour un mandat, celui-ci devra faire l’objet d’une prolongation de période de mise en candidature, au terme de laquelle, lorsqu’une candidature sera reçue, sera élu par acclamation.
Définition de membre en règle du syndicat SIIQ
Les membres en règles sont ceux qui ont signées une carte de membre avec le nom actuel du syndicat, soit le syndicat interprofessionnel de la santé de l’IUCPQ. Les cartes de membres portant l’ancien nom du syndicat sont considérées comme étant non valide. À cet effet, des travaux depuis le mois de juillet 2020 sont faits afin de refaire signer ceux qui détenait une carte de membre à l’ancien nom du syndicat et de faire signer ceux qui n’ont toujours pas signer leurs cartes de membres.
Seul les membres en règles du syndicat peuvent être candidat aux élections, appuyer une candidature et voter lors de l’élection. Des travaux devront être poursuivi à cette effet durant la période de mise en candidature. Le 4 février, une liste des membres en règles du syndicat sera produite, seuls les gens sur cette liste auront le droit de vote.
Période de cabale
Les candidats à un mandat ne peuvent faire de sollicitation, publicité, autre que de citer le fait qu’il se présente à ce mandat, avant le début la période de cabale. Cette période débute le 5 février, lorsqu’il sera annoncé qu’il y aura une élection pour un mandat. Une publication à cet effet sera faite par le secrétaire du SIIQ sur le compte Facebook du SIIQ, par courriel aux membres et sera affichée sur les babillards syndicaux. Les candidats pourront alors faire la promotion de leur mise en candidature auprès des membres sur leur temps de pause et de repas et dehors des heures régulières de son travail.
La publication sur les réseaux sociaux est permise à condition que le candidat ait spécifié le lien pour accéder à celui-ci sur son formulaire de mise en candidature. L’affichage de matériel promotionnel est permis que sur les babillards syndicaux.
Les discours, textes produits ou toute autre moyen de faire la promotion de sa candidature doit être fait dans le respect d’autrui et des autres candidats.
Non respect de la politique d’élection du comité exécutif SIIQ 2021
Toute personne allant à l’encontre des règles mentionnées ci-haut sera mis en garde une première fois. Lorsqu’une deuxième intervention sera nécessaire, le candidat concerné se fera rejeter sa mise en candidature.
Processus d’élection
Le 4 février, une liste des membres en règles avec leur courriel sera envoyée à la firme externe Atleon avec la liste des mandats en élection. Des travaux devront être fait par l’équipe syndical afin de récupérer le plus possible d’adresse courriel de membres en règles du syndicat avant la fin de la période de mise en candidature.
Le jour de l’élection, soit le 11 février, les membres en règle du SIIQ pourront aller voter de manière électronique pour le candidat de leur choix via la plateforme de vote électronique fournie par la firme externe Atleon. Au moment du vote, une photo, un texte de présentation, bande audio ou capsule vidéo pourrait accompagner la candidature si le candidat a fourni le matériel nécessaire durant la période de mise en candidature.
Dans le cas où il y aurait plus de deux candidatures pour un mandat, sera élu celui qui remporte la majorité simple des votes. Dans l’éventualité d’une égalité, un second vote électoral sera fait dans les meilleurs délais.