Agent·e à la réception et aux services internes

Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : 1260, rue du Blizzard, Québec

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socio-économiques et professionnels des 90 000 professionnelles en soins qu’elle représente.

*Poste permanent à temps complet : présence au bureau requise en tout temps*

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 56 100$ à 61 200$ par année. L’horaire de travail est de 32,5h par semaine, du lundi au vendredi. Programme d’assurances collectives complet payé en partie par l'employeur, régime de retraite à prestation déterminée, 4 semaines de vacances par année auxquelles s'ajoute 15 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Principales responsabilités

DESCRIPTION DE LA TÂCHE:

Sous la responsabilité du gestionnaire des services internes immeubles, l’agente au soutien des communications et de la logistique des opérations :

• Assume la réception téléphonique et l’accueil des personnes sollicitant un service à la Fédération;
• Effectue l’ouverture, le tri et la distribution des correspondances et des colis au personnel des différents secteurs et services en fonction des procédures établies;
• Assure le suivi des réservations de salles dans les bureaux, selon la procédure établie;
• Responsable du bon fonctionnement du service de reprographie;
• Réalise les demandes de reprographie et de reliure émises par les différents services de la Fédération;
• Effectue les commandes de diverses fournitures selon la procédure;
• Prépare et effectue les envois quotidiens et spéciaux;
• Procède, au besoin, au montage et au démontage des espaces, en fonction des exigences et des horaires des événements auxquels participe la Fédération;
• Participe à la logistique et au déroulement des événements à l’extérieur des bureaux de l’organisation;
• Effectue la manutention de boîtes et le montage de palettes, en veillant à l’organisation efficace des espaces de travail;
• Assume tout autre mandat qui lui est confié par sa supérieure immédiate.

Qualification et exigences

QUALIFICATIONS

• Formation de niveau secondaire V;
• Permis de conduire valide Classe 5;

Profil recherché

PROFIL RECHERCHÉ

• Possède un bon sens de l’initiative;
• Adapte ses services aux besoins spécifiques de la clientèle qu’elle sert;
• Cultive des rapports harmonieux et collaboratifs avec les autres;
• Porte une attention particulière aux détails;
• Gère efficacement son temps et ses priorités;
• Démontre de la proactivité dans la recherche de solution;
• Certaines tâches peuvent nécessiter le déplacement de charges légères à moyennes