Gestionnaire aux bâtiments, installations et services techniques

Poste permanent à temps complet

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal

L’échelle salariale varie, selon l’expérience, de 111 300$ à 120 135$ par année. Programme d’assurances collectives complet et régime de retraite à prestation déterminée. Six (6) semaines de vacances par année auxquelles s’ajoute 20 jours de congés monnayables, en plus d’une gamme appréciable de congés sociaux.

Déplacements à prévoir entre nos immeubles (Montréal, Québec, Montérégie) et dans les régions.

Principales responsabilités

Sous l’autorité du directeur aux Services internes, le ou la gestionnaire aux bâtiments est responsable de la supervision et du bon fonctionnement des installations matérielles, de l’entretien et de la sécurité des bâtiments, ainsi que de leurs structures.

Il ou elle supervise le personnel dédié aux installations matérielles et aux immeubles, et est responsable des opérations ainsi que de la gestion des contrats avec les entrepreneurs. Le ou la gestionnaire coordonne également toutes les activités liées aux installations et à la structure des bâtiments : entretien, réparation et remplacement des éléments mécaniques et des équipements immobiliers de la FIQ. Il ou elle élabore les plans techniques relatifs à ces structures et pilote les projets d’aménagement et d’expansion.

Gérer et planifier

• Superviser le personnel affecté aux installations matérielles et aux immeubles.
• Planifier et gérer le budget du secteur (entretien, contrats, baux, projets), autoriser les dépenses et recommander les investissements dans les immeubles.

Superviser l’entretien et l’amélioration des bâtiments

• Superviser l’entretien et l’amélioration des immeubles et des stationnements.
• Veiller, par l’entremise de l’agent aux immeubles, à la propreté des lieux, à la gestion des matières résiduelles et à l’approvisionnement en fournitures et en matériel d’entretien de qualité.
• S’assurer de la tenue à jour des plans des bâtiments, de l’inventaire et de l’état des équipements, des garanties et des contrats de service.

Maîtriser la mécanique du bâtiment

• Superviser l’entretien préventif et correctif des équipements de la mécanique et de la structure des bâtiments (chauffage, ventilation, climatisation, plomberie, électricité, protection incendie).
• Établir et maintenir à jour les registres relatifs à ces équipements.
• Agir comme interlocuteur en mécanique du bâtiment auprès des fournisseurs de services et des partenaires.

Gérer les contrats et les baux

• Élaborer les plans et devis des appels d’offres et des contrats (entretien, réparations, projets immobiliers, équipements) et participer à l’analyse des soumissions et à la négociation.
• Assurer le suivi des contrats d’entretien (sécurité, déneigement, lavage des fenêtres, etc.).
• Gestion des baux des immeubles loués.

Piloter les projets d’espaces

• Élaborer des plans techniques relatifs aux structures des bâtiments.
• Diriger la planification, la coordination et le suivi des projets d’aménagement, de réaménagement et d’expansion des espaces.
• Planifier et coordonner les déménagements et les emménagements.
• Contribue à l’évaluation des besoins de l’organisation en espaces de bureaux

Assurer la sécurité et la conformité des immeubles

• Élaborer, déployer et évaluer le plan de mesures d’urgence : prévention des incendies et des incidents, information au personnel, exercices d’évacuation et collaboration avec les organismes de protection publique.
• Superviser la centrale de surveillance (sécurité, ventilation, éclairage), le contrôle d’accès aux bâtiments et la gestion des cartes d’accès, et tenir les registres.
• Agir comme premier répondant de l’organisation et représenter le propriétaire auprès des services de sécurité et d’incendie.
• Veiller au respect des normes, des règlements et des codes relatifs aux bâtiments et aux stationnements : appliquer les recommandations des instances d’inspection, consigner l’information et en faire rapport.

Qualification et exigences

• Diplôme d’études collégiales en mécanique du bâtiment ou dans une autre discipline pertinente à la fonction.
• Au moins 10 années d’expérience en gestion des immeubles ou des services matériels.
• Expérience en gestion de personnel.
• Maîtrise de Microsoft 365.
• Connaissance d’AutoCAD ou d’un logiciel équivalent de dessin technique
• Au fait de la réalité d’une organisation syndicale.
• Disponible pour intervenir en cas d’urgence touchant les bâtiments, y compris en dehors des heures habituelles de travail.
• Permis de conduire et automobile, pour les déplacements entre nos immeubles et en région.

Profil recherché

• Habiletés de planification opérationnelle et gestion des priorités.
• Capacité de décision.
• Capacité d’adaptation et gestion de demandes multiples.
• Esprit d’initiative et autonomie.
• Sens des responsabilités développé.
• Capacité d’établir des relations interpersonnelles de qualité : sens de la collaboration, diplomatie et tact.
• Habiletés de négociation.
• Valeurs d’intégrité, de transparence et d’honnêteté.