Portrait des outils de communication des syndicats affiliés La fusion des établissements a beaucoup modifié le portrait des syndicats et l’étendue des territoires. Ce grand bouleversement amène la FIQ et ses syndicats à revoir leurs façons de faire, y compris la communication avec ses membres. Ainsi, afin d’avoir un portrait actuel sur les manières dont les syndicats communiquent avec leurs membres, le service Communication de la Fédération sollicite votre habituelle collaboration en répondant à ce court sondage. Ces informations permettront au service Communication de répondre encore plus efficacement à vos besoins et à ceux des membres.Syndicat*FIQ – Syndicat interprofessionnel en soins de santé de l’Abitibi-TémiscamingueSyndicat nordique des infirmières et infirmiers de la Baie d’Hudson (FIQ)Syndicat nordique des infirmières et infirmiers de la Baie James (FIQ)Syndicat des infirmières et infirmiers de la Baie d’Ungava (FIQ)FIQ – Syndicat des professionnelles en soins infirmiers et cardiorespiratoires du Bas-Saint-LaurentFIQ – Syndicat des professionnelles en soins des Cantons-de-l’EstFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de la Capitale-NationaleFIQ-Syndicat des professionnelles en soins du Centre-Ouest-de-l’Île-de-MontréalFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de santé du Centre-Sud-de-l’Île-de-MontréalFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de Chaudière-AppalachesSyndicat des Professionnelles et Professionnels en soins de santé du Centre Hospitalier de l’Université de Montréal (FIQ)Syndicat interprofessionnel du CHU de QuébecSyndicat des professionnelles en soins infirmiers et cardiorespiratoires du CUSM (FIQ)FIQ – Syndicat des professionnelles en soins de l’Est-de-l’Île-de-MontréalSyndicat des professionnelles en soins infirmiers et cardiorespiratoires de l’Institut de cardiologie de Montréal (FIQ)Syndicat interprofessionnel de la santé de l’IUCPQ (FIQ)FIQ – Syndicat interprofessionnel de LanaudièreFIQ – Syndicat des professionnelles en soins des LaurentidesFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de la Mauricie et Centre-du-QuébecFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de Montérégie-CentreFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de Montérégie-EstFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de Montérégie-OuestFIQ – Syndicat des professionnelles en soins du Nord-de-l’Île-de-MontréalFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de santé de l’Ouest-de-l’Île-de-MontréalFIQ – Syndicat des professionnelles en soins de l’OutaouaisFIQ – Syndicat des professionnelles en soins du Saguenay-Lac-Saint-JeanVotre nom*Nom de la personne qui remplit le formulaire Prénom Nom Votre poste dans le syndicat* Nom de la personne responsable des communications Prénom Nom Autres responsablesIndiquez le nom de toute autre personne ayant des responsabilités en lien avec les communications Outils en place Moyens de communicationQuelle sont les meilleures façons de rejoindre vos membres pour les assemblées générales ?*Quelle sont les meilleures façons de rejoindre vos membres lors des activités de mobilisation ?*Publiez-vous un journal syndical ?*OuiNonFréquence de publication de votre journal syndicalÀ la semaine, au mois, etc. Comment diffusez-vous votre journal syndical ?Cochez tous les moyens que vous utilisez Numérique (Facebook, site web, etc.) Courriel Distribution dans les établissements Envoi postal Envoyez-vous de l'information par la poste à vos membres ?*OuiNonFréquence des envois postauxÀ la semaine, au mois, etc. Sujets habituellements abordés dans les envois postauxProduisez-vous des vidéos ?*OuiNonOù diffusez-vous vos vidéos ?Cochez tous les lieux où vous diffusez vos vidéos Facebook Site web Assemblées Autres lieux de diffusionPossédez-vous une chaîne vidéo (Youtube, Dailymotion, etc.) ?Si oui, indiquez-nous laquelle Quel est le taux de participation à vos assemblées ?En pourcentage, approximatif Sous quelles formes se déroulent vos assemblées ?Cochez toutes les formes que vous utilisez En personne En visio multi-sites Sur le net (Skype, Youtube, autre) Tenez-vous des kiosques ?*OuiNonÀ quelles occasions tenez-vous vos kiosques ?À quelle fréquence tenez-vous vos kiosques ?Combien de fois par année Faites-vous des tournées de vos sites ?*OuiNonÀ quelle fréquence faites-vous des tournées de vos sites ?Combien de fois par année Quels sont les sujets abordés lors des tournées de vos sites ?Lors des tournées de vos sites, combien de sites environ sont visités ? Distribuez-vous des tracts ?*OuiNonÀ quelle fréquence distribuez-vous des tracts ?Combien de fois par année Quels sont les sujets abordés dans vos tracts ?Quels tracts utilisez-vous ? Tracts produits par mon syndicat Modèles de tracts proposés par la FIQ Utilisez-vous les babillards syndicaux ?*OuiNonUtilisez-vous les babillards des centres d'activités ?OuiNonQu'affichez-vous sur les babillards ?Cochez toutes les outils utilisés Outils produits et imprimés par la FIQ Outils produits par la FIQ et imprimés par mon syndicat Outils produits par mon syndicat Faites-vous de la publicité ?*OuiNonOù diffusez-vous de la publicité ?Cochez tous les lieux où vous diffusez de la publicité Télévision Radio Internet Imprimé Avez-vous l'habitude de faire des plans de communication ?*OuiNon Web et médias sociauxVotre syndicat a-t-il un ou plusieurs espaces Facebook ?*OuiNonInscrivez le ou les adresses des espaces Facebook que vous utilisezCopiez-collez le ou les liens qui apparaissent dans la barre d'adresseCombien de personnes vous suivent sur Facebook ?Laissez vide si vous ne le savez pas Quelle sont les meilleures façons de faire adhérer vos membres à votre page/groupe Facebook ?Avez-vous commencé à faire connaître votre site Web FIQ ?*OuiNonÀ quelle fréquence faites-vous la mise à jour de votre site Web FIQ ?À chaque jour, à chaque semaine, etc.Comment trouvez-vous la gestion de votre site Web FIQ ?Très facileRelativement facilePlus ou moins facilePlutôt difficileTrès difficileQuelles difficultés vous empêchent de le faire connaître pour le moment ?De combien d'adresses courriels de vos membres disposez-vous ?*Pourcentage de vos membresMoins de 25%Entre 25% et 50%Entre 50% et 75%Plus de 75%Avez-vous mis à jour la liste des courriels de vos membres dans FIQ Militante ?*OuiNonEnvoyez-vous des courriels de masse ?*Ex. Outlook, mailchimp, etc.OuiNonQuelle est la plateforme utilisée pour faire vos envois de courriels de masse ?Êtes-vous satisfaites de votre plateforme d'envois de courriels de masse ?OuiPlus ou moinsNonPourquoi ?De quels sujets traitent principalement les courriels envoyés aux membres ?À quelle fréquence envoyez-vous des courriels de masse à vos membres ?À chaque jour, à chaque semaine, à chaque mois, etc. Avez-vous accès à un logiciel de correction orthographique pour l'envoi des courriels aux membres ?OuiNonUtilisez-vous une ou des plates-formes de discussion ?*Ex. Slack, Messenger, Forums, Skype, etc.OuiNonQuelles plates-formes de discussion utilisez-vous ?Dans quels contextes utilisez-vous ces plates-formes de discussion ?Rencontres d'équipe, discussions avec vos membres, etc. MédiasAvez-vous l'habitude d'interpeller les médias dans votre région ?*OuiNonComment se passent les relations avec les médias dans votre région ?Avez-vous une liste à jour des médias de votre région ?*OuiNon Ateliers Plusieurs syndicats nous ont fait part de leur intérêt à recevoir de courts ateliers pratiques sur certaines activités de communication. Voici ce sur quoi nous travaillons présentement : Ateliers – communication au quotidien Relations avec les médias (préparation à une entrevue, communiqué) Médias sociaux (apparence des publications, interactions en période de maraudage, etc.) Utiliser la plateforme web affiliée Les bases de la production de vidéos En lisant cette proposition, diriez-vous que :*C’est complet, j’ai hâte de participer!Ça me semble intéressant, on verra…Il manque absolument...Selon vous, que manque-t-il pour que cette proposition soit complète ? AutreAvez-vous d'autres informations à nous transmettre au sujet de vos communications ? Ampleur des tâches de communication Combien de temps votre syndicat consacre-t-il aux communications...Sur le Web*Pas du toutPeuAssezBeaucoupTropSur les médias sociaux ?*Pas du toutPeuAssezBeaucoupTropPour ses relations avec les médias ?*Pas du toutPeuAssezBeaucoupTropPour la rédaction et la production ?*Pas du toutPeuAssezBeaucoupTrop Besoins et commentaires Y a-t-il des besoins en communication pour lesquels vous souhaiteriez davantage de soutien? N’importe lequel, mais soyez le plus précis possible :Outils de communicationSite webMédias sociauxMédiasAutre Autres commentairesAvez-vous d'autres commentaires à nous transmettre ?